影响储藏柜架库房面积的因素有两个，开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁，选用不同尺寸的库房进深，文物储藏柜工厂， 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加，将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额，而单纯加大开间，却不能提升档案贮存定额。因为，库房面积受允许的大面积定额限制，且库内装具的摆放是有要求的所以，库房因减少隔断墙而增加的使用面积，文物储藏柜销售，不能满足增设档案柜、架的需要。因而，并不能增加档案的贮存定额。

在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，文物储藏柜，在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。

以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。

薄底座柱式独立柜的玻璃面积更大，给人一种更为简洁的视觉效果。由于它的底座十分接近地面，所以需要借助托台或其他辅助工具来增加展示面，给博物馆中的物品支撑起一个合适的展示高度。一般薄底座柱式独立柜用的是外置灯光照明，恒温恒湿机也是安装在了柜体外部。从底座来看，文物储藏柜尺寸，无论是高底座独立大柜还是薄底座独立大柜，其底座的形态和作用与柱式独立柜基本相同。而独立大柜与柱式独立柜的主要区别在于，大柜体积更大。在独立大柜中，一般放置一个大平台，展示多件物品。

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